MENGOPERASIKAN APLIKASI MICROSOFT POWERPOINT

Ms. Powerpoint yang biasanya dikenal PPT adalah salah satu program aplikasi MS. Office yang berguna untuk presentasi dalam bentuk slide. aplikasi ini biasanya digunakan untuk keperluan presentasi, mengajar, dan membuat animasi sederhana.


MANFAAT MS. POWERPOINT 

• Membawa lebih banyak energi dan dampak visual presentasi, menerapkan efek foto canggih tambah menggunakan software photo-editing program.
• Bekerja dengan orang lain tanpa menunggu orang lain, PowerPoint 2010 telah mengubah cara orang dapat bekerja sama dalam presentasi. Dengan co-authoring,kita dapatmengedit presentasi yang sama dengan individu-individu di lokasi yang berbeda. kita juga dapat menggunakan Office Communicator atau aplikasi pesan instan untuk melihat ketersediaan orang lain yang authoring presentasi  dan mudah memulai percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint.
• Menambah video pengalaman pribadi, Mudah memangkas video  untuk menampilkan bagian-bagian yang relevan.
• Bayangankan just-in-time show dan katakan, siarankan secara langsung presentasi PowerPoint 2010 dengan mengirimkan URL sehingga orang dapat melihat presentasi di Web.
•     Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak perangkat, Postingkan presentasi online dan kemudian akses, lihat, dan edit mereka dari Web3 atau Mobile-smartphone  yang berbasis Windows. Dengan PowerPoint 2010, kita dapat memperoleh hal-hal yang dilakukan sesuai jadwal Anda di beberapa lokasi dan perangkat.
•     Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis, tidak perlu menjadi seorang ahli desain untuk menciptakan grafis yang tampak profesional. Gunakan tambahan puluhan SmartArt ® layout untuk menciptakan berbagai jenis grafis seperti bagan organisasi, daftar, dan gambar diagram
•     Mengatur dan mencetak slide Anda lebih efektif, mudah mengatur dan menavigasi melalui slide menggunakan bagian slide. Membagi presentasi ke dalam slide logis kelompok-kelompok, mengubah nama bagian untuk membantu Anda mengelola konten seperti untuk menetapkan slide ke penulis tertentu-atau dengan mudah mencetak hanya satu bagian dari slide.
•     Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, PowerPoint 2010 menyederhanakan bagaimanamengakses fitur. Microsoft Office Backstage ™ yang baru menggantikan tampilan menu file tradisional untuk menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan presentasi hanya dengan beberapa klik. 
•     Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa monitor, PowerPoint 2010 memberi  jendela yang benar-benar terpisah untuk setiap presentasi . Jadi,kita dapat melihat dan mengedit beberapa presentasi secara mandiri, sisi-by-sisi, atau bahkan pada monitor yang terpisah.

Sumber : https://sovi88.wordpress.com/2011/02/07/tips-of-presentation-powerpoint-2003-powerpoint-2007-powerpoint-2010-home-powerpoint-2010-powerpoint-2007-powerpoint-2003-tips-background-slide/

KEUNTUNGAN :

• Mudah digunakan.
• Dapat dicetak dalam bentuk handout, slide, outline, ataupun note page.
• Memiliki fasilitas help yang memberikan kemudahan. Anda dapat mengetik kata kunci pada kotak Ask a Question yang terdapat di menu bar.
• Tersedia fasilitas Smart Tag, yaitu fasilitas tambahan dalam penyalinan teks yang memberikan pilihan dalam mengubah format teks-teks yang anda inginkan.
• Mudah dalam membuat diagram atau chart dengan menggunakan ikon SmartArt.
• Fasilitas Outline yang terletak di sisi kiri bidang kanvas atau slide yang memudahkan anda mengatur outline presenstasi.
• Modifikasi objek Shape dilengkapi penambahan efek 3 dimensi yang lebih halus dan lengkap.
• Mudah dalam emnentukan sendiri animasi dan format lainnya.
• Loading lebih cepat dan lecbih ringan
• Dapat menyimpan file dalam format PDF, dapat membuka open office (Linux)
• Tampilan sederhana tapi powerful
• Sudah terintegrasi dengan web browser, File bisa diaksese dan diedit lewat web
• Lebih ringan
• Menu file hadir kembali
• Tampilan ribbon seragam
• Smart-art dan template baru
• Save as lebih variatif
• Print fuction integrated
• Fungsi jump-lists.
• Fitur tumbnail.

Sumber : http://penyaramku.blogspot.com/2012/11/keunggulan-microsoft-powerpoint-2010.html

KEKURANGAN :

• Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3
• Office 2010 justru punya UI (User Interface) yang paling sederhana dibandingkan dgn versi-versi sebelumnya.
• Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3. Pengalaman, windows SP2 setelah di update ke SP3 komputer menjadi agak lamban.
• Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya. Pada windows 7 proses aktivasi cukup 1x klik langsung sukses.
• Meskipun pada windows 7 install dan aktivasi office berjalan lancar, tapi proses aktifasi hanya sebatas 180 hari / 6 bulan.

 Cara mengoperasikan MS. Powerpoint :

•    Klik start

•    All Program - ketik "Microsoft office" -cari "Microsoft Power Point"

 

 
 
 

Read More

UNDANGAN

Kartu undangan adalah selabaran yang berbentuk tertentu sesuai ukuran keinginan yang bertujuan mengajak untuk bisa menghadiri acara tertentu sesuai kepentingan si pengundang.
biasanya kartu undangan dipakai untuk pernikahan, ulang tahun, dll.

contoh :

Read More

BANNER

Banner merupakan penyederhanaan dari baliho, yaitu media yang digunakan untuk promosi, propaganda, atau berita baik berupa tulisan, gambar,atau kombinasi keduanya dengan berbagai varian warna (full colour) yang umumnya berbentuk portrait (vertical). Digunakan diluar ruangan (outdoor) maupun diluar ruangan.

S: http://boentialoe.blogspot.com/2013/10/pengertian-banner.html

Contoh :

Read More

Surat dan pengertian

Hai Temaann...!!!

Lama sudah ga ngpost, kali ini saya akan ngpost tentang SURAT

SURAT merupakan bentuk tulisan untuk menjelaskan pikiran dan perasaan seseorang. Surat merupakan bentuk percakapan tertulis, karena itu melalui surat orang bisa saling berdialog dan berkomunikasi. Melalui surat, isi atau percakapan atau pesan yang dimaksud dapat disampaikan kepada alamat yang dituju sesuai dengan sumber aslinya.

                Adapun yang dimaksud dengan surat resmi ialah surat yang berisi masalah kedinasan atau bisnis tertentu. Karena itu pembuata surat-surat resmi merupakan bagian dari pekerjaan administratif yang penting. Contoh surat resmi ialah surat undangan, surat edaran, surat keputusan, surat tugas, nota dinas (sudah di posting sebelum post ini), pengumuman, dan surat panggilan.

                Surat, terutama surat resmi juga bisa menjadi alat bukti tertulis yang mempunyai kekuatan hukum. Dalam suatu perusahaan/instansi, surat-surat yang diarsipkan juga dapat menjadi alat pengingat aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan tersebut.

                Dalam postingan ini saya akan membagikan ilmu tentang Surat resmi dan contohnya, namun surat resmi yang saya postingkan yaitu Surat undangan, surat edaran, surat perintah, surat instruksi, surat tugas, dan surat perjalanan dinas.

Baiklah mari kita mulai dari surat undangan

Surat undangan dapat juga disebut surat undangan dinas, surat undangan  adalah surat yang berfungsi memanggil dan mengharapkan seseorang (penerima surat) unutk hadir pada waktu, hari, tanggal, dan tempat yang sudah ditetapkan.

berikut contoh surat undangan :

yang kedua yaitu surat edaran

perkartaan "edaran" berasal dari kata "edar" yang berarti berputar atau berkisar. penambahan akhiran "-an" pada kata dasar surat menjadi surat edaran bermakna surat yang diedarkan atau surat yang perlu disampaikan kepada berbagai pihak, dengan cara diedarkan.

Surat edaran atau circular (bahasa Inggris) atau rondshijven (bahasa Belanda) berarti surat yang dikirim ke berbagai pihak, tetapi bentuk dan isinya sama.

Contoh :

yang ketiga yaitu surat perintah

Surat perintah yaitu surat yang berisi perintah dari pimpinan kepada bawahan dan berisi petunjuk yang harus dilakukan.kadang-kadang surat perintah berisi pula sarana yang diperlukan untuk menyelesaikannya

Contoh : 

yang keempat yaitu surat instruksi

Surat intruksi adalah surat yang berisi tentang perintah dengan petunjuk untuk melaksanakan sesuatu

Contoh : 

yang kelima yaitu surat perintah perjalanan dinas (SPPD)

Surat perintah perjalanan dinas (SPPD) berguna sebagai pelengkap keterangan bagi si pemilik agar dalam melaksanakan tugas dinas dapat berjalan dengan efesien sesuai dengan jadwal waktu yang tersedia.

Contoh :

yang keenam yaitu surat tugas

Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan seseorang pejabat/pegawai guna melaksanakan tugas yang diberikan oleh organisasi atau kantor dan untuk kepentingan kantor.

surat tugas juga berguna untuk orang atau intansi yang dituju dan untuk mempelancar tugas pegawai/pejabat yang hendak berhubungan dengan lembaga pemerintah, swasta, kepolisian, dan lain-lain instansi.

Contoh :

Catatan :

• Nomor surat tergantung pada instansi/perusahaan
• bentuk atau format surat sebenarnya berbeda, tetapi saya masih tergantung pada buku Modul sekolah

Read More

NOTA DINAS (SURAT TUGAS)

Nota Dinas adalah Surat yang dibuat oleh atasan kpda bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau setingkat  yang berisikan catatan singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan.

Surat ini hanya berlaku secara intern, artinya hanya digunakan di lingkup kantor sendiri. Sedangakan sifat sementara setelah melalukan kegiatan yang sesuai dengan isinya berarti sudah tidak berlaku lagi. Tujuan untuk memberikan keterangan kepada pihak yang tersebut dalam nota dinas tersebut untuk menjadikan perhatiannya.

Surat ini biasanya berisi penunjukan tugas dan tanggungjawab baru dan tempat kerja yang baru, dan terkadang "surat tugas atau nota dinas" ini di identikan dengan surat tugas perjalanan dinas untuk organisasi atau lembaga pemerintahan.
Sumber : http://format-contoh-surat.blogspot.com/2014/08/contoh-surat-tugas-atau-nota-dinas.html

 Berikut adalah contoh surat NOTA DINAS (SURAT TUGAS)

Read More

MEMO (MEMORANDUM)

Memorandum adalah catatan singkat yang diketik/ditulis oleh atasan yang ditujukan kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan

Memo (Memorandum) bersifat intern, hanya dilingkungan kantor oleh sebab itu pembuat tidak memakai nomor memo. karena nomor surat hanyak digunakan untuk surat yang dikirim keluar kantor. biasanya surat memo dibuat keadaan mendesak dan pekerjaan/kegiatan harus segera dilaksanakan. dalam menulis surat memo biasanya seorang pejabat sudah menyediakan kertas memo yang sudah tercetak, sehingga kalau diperlukan tinggal mengisi saja. kertas yang digunakan berukuran setengah kuarto/oktavo atau A5

Isi memorandum tentang :

• Pemberitahuan / informasi
• Pemberi saran dan petunjuk kepada bawahan
• Pemberitahuan instruksi kepada bawahan
• Permintaan dari pimpinan
• Pesan-pesan kepada bawahan

Berikut adalah contoh Memo (Memorandum)

Read More

E-mail

Pengertian E-mail

E-mail (electronic mail) adalah surat dalam bentuk elektronik. E-mail merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan dalam hal surat-menyurat. Hal ini dikarenakan e-mail merupakan alat komunikasi yang murah, cepat, dan efisien. Menggunakan e-mail memungkinkan kita untuk mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan biaya yang murah. E-mail yang dikirimkan akan sampai ke alamat yang dituju sesaat e-mail tersebut dikirimkan. Biaya yang dikluarkan pun hanyalah biaya untuk mengakses internet pada saat kita mengirimkan/membuka untuk menerima e-mail tersebut. Komunikasi menggunakan e-mail dilakukan dengan cara mengaktifkan pesan yang akan kita kirim pada software yang dikhususkan untuk keperluan ini, misalnya Microsoft Outlook.
           http://pengetahuanwawasanz.blogspot.com/2014/03/pengertian-dan-manfaatkegunaan-e-mail.html

SEJARAH INTERNET

Semuanya bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan yang bernama Olt Break and Newman (BBN). Perusahaan ini dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menciptakan sesuatu yang disebut ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet. ARPANET merupakan singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network, dan bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama lain. Pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam proyek yang disebut SNDMSG. Program ini bukan merupakan program baru, karena sebenarnya program tersebut sudah ada selama sekian tahun. Dengan standar masa kini, program tersebut bisa dikatakan lebih dari primitif. Apa yang dilakukan program tersebut hanyalah memungkinkan pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu sama lain. Pengguna dapat membuat dokumen teks yang kemudian akan dikirimkan ke dalam kotak surat pada mesin yang sama. Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah 'e-mail'. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah "QWERTYUIOP".
   http://kelompok-tik-ipa2.blogspot.com/p/pengertian-e-mail.html

Manfaat/kegunaan e-mail

1. Media komunikasi

E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau umum (komunitas).

2. Media pengiriman

Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.

3. Efektif, efisien, dan murah

Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.

4. Media promosi

Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.

5. Media informasi

Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan.

6. Membuat blog atau website

Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website.

7. Sosial media

Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google.

 http://pengetahuanwawasanz.blogspot.com/2014/03/pengertian-dan-manfaatkegunaan-e-mail.html

SYARAT SEBUAH KOMPUTER DAPAT DIGUNAKAN UNTUK AKSES INTERNET  (EMAIL)

 Persyaratan sebagai berikut :

a)  Prosesor minimal yaitu Pentium II 400 MHz atau AMD K - 6400 MHz.

b)  Memory minimal yang disarankan yaitu 64 MB.

c)  Ruang Hardisk kosong yang diperlukan minimal 10 GB. 

d)  RAM minimum 8 MB, disarankan 16 MB.

   e)     Koneksi ke jaringan telepon  (Fix Phone, GSM, CDMA), leased line (gelombang/antene, kabel), satelit.

f)   Perangkat lunak Windows 95, 98, atau lebih.

g)      Software browser untuk menjelajah internet seperti  Internet Explorer,

 atau Netscape Navigator.

      

Sumber:

http://ismubloggingworld2.blogspot.com/2011/11/syarat-sebuah-komputer-dapat-digunakan.html

LANGKAH LANGKAH MENGAKSES E-MAIL

   

·       Masuk ke menu webmail domain anda : http://www.namadomain/webmail

·       Tunggu beberapa saat, kemudian muncul kotak dialog yang berisi username dan   password

·       Masukkan username yaitu berupa alamat email lengkap

·       Maka Anda akan masuk ke tampilan awal webmail yang meminta Anda memilih mail software yang akan Anda gunakan, sebagai contoh kita pilih squirrelmail karena penggunaannya lebih sederhana dan mudah.

·       Di halaman squirrelmail ini Anda bisa mengirim email dan membaca email yang Anda terima

·     Untuk membaca email yang masuk, pilih "INBOX" yang ada di sidebar sebelah kiri, setelah diklik maka di halaman sebelah kanan akan muncul email-email yang masuk.

·        Jika Anda ingin mengirim email maka Anda klik "Compose" yang ada di bagian atas halaman.

·       Selanjutnya Anda tuliskan email Anda dan untuk mengirimkannya Anda klik tombol "Send".

KEUNTUNGAN & KELEBIHAN PENGGUNAAN EMAIL

- Nyaman

Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data). Cepat Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun. Murah Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri. Hemat sumber daya Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.

- Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Reliabel Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus. Pesan multimedia Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.

Sumber: http://peng-e.blogspot.com/2012/11/sejarah-e-mail.html    

  DAMPAK POSITIF DAN NEGATIF MENGGUNAKAN E-MAIL

Dampak positif penggunaan Email:

-   Memudahkan kita untuk mengirim data melalui internet baik berbentuk video, tulisan, atau gambar.

-   Jangkauannya luas. Kita bisa mengirim data kita ke berbagai email teman kita baik itu di dalam atau di luar negeri dengan alamat email yang jelas.

-   Penggunaannya cepat, asalkan saluran internetnya baik. Kita bisa mengirimkan data ke berbagai belahan dunia dalam hitungan menit bahkan bisa dalam hitungan detik.

Dampak Negatif Menggunakan E-mail:

-       Email tidak bisa dibuka bila kita lupa dengan kata sandi

-       Email mudah diketahui oleh seseorang (hacker) apabila tidak dijaga baik baik.

-       Email bisa juga salah kirim. Jika kita mengirim pesan e-mail yang sifatnya rahasia atau memuat data-data pribadi kita ke alamat yang salah (hanya karena salah mengetik alamat e-mail), rahasia kita akan terbuka. Untuk itu, kita harus berhati-hati menuliskan alamat e-mail tujuan.

CARA MENGATASI DAMPAK NEGATIF EMAIL

       Cara mengatasi dampak negatif email adalah kita harus selalu mengingat email dan kata sandi yang kita miliki karena bisa saja terjadi kesalahan sehingga tidak bisa dibuka atau digunakan.

Kita harus merahasiakan email kita agar tidak diketahui oleh (hacker). Kita harus menelliti kembali alamat email yang akan kita tuju agar tidak terjadi salah kirim.

Read More