Surat dan pengertian

Hai Temaann...!!!

Lama sudah ga ngpost, kali ini saya akan ngpost tentang SURAT

SURAT merupakan bentuk tulisan untuk menjelaskan pikiran dan perasaan seseorang. Surat merupakan bentuk percakapan tertulis, karena itu melalui surat orang bisa saling berdialog dan berkomunikasi. Melalui surat, isi atau percakapan atau pesan yang dimaksud dapat disampaikan kepada alamat yang dituju sesuai dengan sumber aslinya.

                Adapun yang dimaksud dengan surat resmi ialah surat yang berisi masalah kedinasan atau bisnis tertentu. Karena itu pembuata surat-surat resmi merupakan bagian dari pekerjaan administratif yang penting. Contoh surat resmi ialah surat undangan, surat edaran, surat keputusan, surat tugas, nota dinas (sudah di posting sebelum post ini), pengumuman, dan surat panggilan.

                Surat, terutama surat resmi juga bisa menjadi alat bukti tertulis yang mempunyai kekuatan hukum. Dalam suatu perusahaan/instansi, surat-surat yang diarsipkan juga dapat menjadi alat pengingat aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan tersebut.

                Dalam postingan ini saya akan membagikan ilmu tentang Surat resmi dan contohnya, namun surat resmi yang saya postingkan yaitu Surat undangan, surat edaran, surat perintah, surat instruksi, surat tugas, dan surat perjalanan dinas.

Baiklah mari kita mulai dari surat undangan

Surat undangan dapat juga disebut surat undangan dinas, surat undangan  adalah surat yang berfungsi memanggil dan mengharapkan seseorang (penerima surat) unutk hadir pada waktu, hari, tanggal, dan tempat yang sudah ditetapkan.

berikut contoh surat undangan :

yang kedua yaitu surat edaran

perkartaan "edaran" berasal dari kata "edar" yang berarti berputar atau berkisar. penambahan akhiran "-an" pada kata dasar surat menjadi surat edaran bermakna surat yang diedarkan atau surat yang perlu disampaikan kepada berbagai pihak, dengan cara diedarkan.

Surat edaran atau circular (bahasa Inggris) atau rondshijven (bahasa Belanda) berarti surat yang dikirim ke berbagai pihak, tetapi bentuk dan isinya sama.

Contoh :

yang ketiga yaitu surat perintah

Surat perintah yaitu surat yang berisi perintah dari pimpinan kepada bawahan dan berisi petunjuk yang harus dilakukan.kadang-kadang surat perintah berisi pula sarana yang diperlukan untuk menyelesaikannya

Contoh : 

yang keempat yaitu surat instruksi

Surat intruksi adalah surat yang berisi tentang perintah dengan petunjuk untuk melaksanakan sesuatu

Contoh : 

yang kelima yaitu surat perintah perjalanan dinas (SPPD)

Surat perintah perjalanan dinas (SPPD) berguna sebagai pelengkap keterangan bagi si pemilik agar dalam melaksanakan tugas dinas dapat berjalan dengan efesien sesuai dengan jadwal waktu yang tersedia.

Contoh :

yang keenam yaitu surat tugas

Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan seseorang pejabat/pegawai guna melaksanakan tugas yang diberikan oleh organisasi atau kantor dan untuk kepentingan kantor.

surat tugas juga berguna untuk orang atau intansi yang dituju dan untuk mempelancar tugas pegawai/pejabat yang hendak berhubungan dengan lembaga pemerintah, swasta, kepolisian, dan lain-lain instansi.

Contoh :

Catatan :

• Nomor surat tergantung pada instansi/perusahaan
• bentuk atau format surat sebenarnya berbeda, tetapi saya masih tergantung pada buku Modul sekolah